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Europeo 2016/679 (infra, anche “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs.
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fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un
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online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,
economica, culturale o sociale.
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o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del
trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati
dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici
applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati
membri.
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persona del legale rappresentante pro tempore (infra, anche, “Titolare”), con sede legale in via Giovanni Battista Tiepolo 67/A, 35129 – Padova, C.F., P. Iva 04678820236.
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ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.
Vi informiamo che potremo trattare i dati conferiti attraverso la navigazione anche per prevenire
abusi e frodi, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria del
Titolare del trattamento e per la trasmissione di dati ad organismi e autorità pubbliche, in
conformità a disposizioni legali e regolamentari. In questi casi, la base giuridica dei
trattamenti consiste rispettivamente nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento e
nell’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) ed f) GDPR.
Utilizzo del modulo “Do you need any help”
Attraverso il modulo presente all’interno della sezione “Need Support” potrete ricevere supporto
da parte del Titolare, inserendo i dati contrassegnati con asterisco ed inviando un messaggio.
Il conferimento dei dati trasmessi attraverso questo modulo è facoltativo, ma necessario per
permettere al Titolare di rispondere alle vostre richieste.
La base giuridica del trattamento di questi dati consiste nel consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1
lett. a) GDPR.
Modalità e periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali può avvenire in forma cartacea o elettronica, con l’adozione
di specifiche misure di sicurezza atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la
perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la
natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi
rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di verificare
periodicamente di essere dotati di dispositivi software adeguati alla protezione della
trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il
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dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming). I dipendenti e collaboratori di Rozes
che entrano in contatto con i vostri dati personali sono stati per ciò debitamente autorizzati,
obbligandosi alla riservatezza, nonché al rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Quanto alla conservazione, i dati di navigazione verranno conservati per un periodo massimo di
2 anni, mentre potrete trovare maggiori informazioni rispetto ai periodi di conservazione dei
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I dati personali conferiti tramite i moduli “Create account” e “Sign in” saranno conservati per tutta
la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario
di 10 anni; nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino
all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, fatto salvo in ogni caso
ulteriori eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.
I dati personali conferiti tramite il modulo “Do you need any help” saranno conservati solo per il tempo necessario all’espletamento della finalità, ossia rispondere alle vostre richieste.
Nel caso in cui il trattamento si rendesse necessario per esercitare ulteriori legittimi interessi del
Titolare (ad es. per prevenire abusi e frodi, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto)
o per l’adempimento di obblighi di legge, la conservazione avrà una durata differenziata a
seconda della normativa di riferimento.
Successivamente, dunque, una volta venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati
saranno cancellati, distrutti o conservati in forma anonima.
Trasferimento dei dati extra UE
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I vostri diritti
Per una migliore comprensione dei diritti previsti dalla normativa in relazione al trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a consultare per esteso gli articoli 15 e seguenti del GDPR. Per vostra comodità, riportiamo di seguito un estratto di tali disposizioni.
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potete chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a maggiori informazioni relative al trattamento.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potete chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in possesso del Titolare, qualora inesatti o incompleti.
- Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): potete chiedere che i dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati senza ingiustificato ritardo, qualora (i) non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) sia stato revocato il consenso e non sussista altra base giuridica per il trattamento, (iii) l’interessato si sia opposto al trattamento, (iv) i dati siano stati trattati illecitamente, ovvero (v) sussista un obbligo legale di cancellazione.
- Diritto di limitazione del trattamento trattamento (art. 18 GDPR): potete chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): avete il diritto (i) di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, (ii) di farli trasmettere direttamente dal Titolare ad altro titolare da voi indicato, se tecnicamente fattibile, oltre che (iii) di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse, compresa la profilazione, o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR): avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida significativamente in modo analogo sulla vostra persona.
- Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): potete revocare in ogni momento il consenso fornito, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente.
Per esercitare i predetti diritti, potrete indirizzare una richiesta al Titolare scrivendo ai dati di
contatto di Rozes indicati nell’intestazione della presente informativa.
Infine, vi informiamo che avete il diritto di proporre un reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo di
volta in volta competente, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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Informativa sul trattamento dei dati per finalità di informazione commerciale
Rozes S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Giovanni Battista Tiepolo 67/A, 35129 Padova, C.F. e P. Iva 04678820236, in qualità di Titolare del trattamento (infra “Titolare” o “Rozes”), è a fornire la seguente informativa ai sensi della normativa privacy, in particolare del D.lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. lgs. 101/2018 e del Regolamento (UE) 2016/679 (infra “GDPR”), sulla base del “Codice di condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazioni commerciali” (infra “Codice di Condotta”), approvato dal Garante per la protezione dei dati personali, con Deliberazione del 12/06/2019, n. 127.
Questo, al fine di fornire a tutte le persone fisiche a cui possono riferirsi i dati trattati (c.d. “Interessato”) le necessarie indicazioni in merito alle attività svolte da Rozes in qualità di fornitore di informazioni commerciali, essenzialmente basate sulla raccolta ed elaborazione di dati personali provenienti da fonti pubbliche o comunque generalmente accessibili e disciplinate dal succitato Codice di condotta.
Questa informativa è dunque rivolta a: qualsiasi persona fisica su cui venga richiesto un servizio di informazione commerciale; soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona fisica su cui venga richiesto un servizio di informazione commerciale; persone fisiche o altri soggetti interessati legati sul piano giuridico e/o economico alla persona giuridica-ente o associazione su cui venga richiesto un servizio di informazione commerciale.
Fonte dei dati trattati
Informiamo che, anche in base ad apposita autorizzazione prefettizia (ai sensi dell’art. 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), Rozes raccoglie e tratta sia dati personali forniti direttamente dagli interessati, che alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).
Tipologia di dati trattati
Rozes può acquisire sia informazioni che riguardano aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili relativi all’attività esercitata da operatori economici (quali ad es. imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti, ecc.), sia dati riferiti a persone fisiche che non esercitano un’attività imprenditoriale o professionale (nelle informazioni commerciali sono ricompresi anche i dati relativi, ad es., a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, nonché eventuali dati giudiziari riportati nelle fonti pubbliche o generalmente accessibili da chiunque).
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Finalità del trattamento
I dati sono trattati da Rozes, quale titolare autonomo del trattamento, per fornire ai terzi che li richiedono (i clienti di Rozes) servizi di informazione commerciale che servono per valutare le attività, solidità e capacità sul piano economico e commerciale di una persona e per svolgere verifiche nell’ambito di eventuali relazioni commerciali in corso o da instaurarsi (che, in assenza di corrette e complete informazioni, potrebbero restare precluse) ed alla tutela dei relativi diritti.
Oltre a ciò, i dati personali acquisiti da Rozes possono essere oggetto di analisi o elaborazioni statistiche, sia in forma automatizzata che attraverso l’intervento di esperti, al fine di formulare un giudizio – anche sintetico o in forma di punteggio – sul grado di solidità, solvibilità ed affidabilità del soggetto censito tenendo conto, ad esempio, della sua complessiva situazione patrimoniale, economica e finanziaria, nonché dei pregressi ed attuali crediti e debiti, anche in riferimento a soggetti con responsabilità o cariche rilevanti, nel rispetto di quanto previsto dal T.U.L.P.S., dai relativi Regolamenti di attuazione e dal D.M. n. 269/2010.
Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità di informazione commerciale sopra descritte, anche quando finalizzato alla formulazione, nei termini già precisati, di un giudizio sulla solidità, solvibilità ed affidabilità del soggetto censito, è basato sulla necessità di perseguire i legittimi interessi di Rozes che presta i servizi di informazioni commerciali ai sensi dell’art. 134 del T.U.L.P.S. e D.M. 269/2010 e dei committenti che li richiedono sia per svolgere le dovute verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, in via di tutela, preliminarmente all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, anche precontrattuali, alla fornitura di beni, prestazioni e servizi ed alla definizione della relative modalità e condizioni di pagamento, sia all’adempimento dei correlati obblighi normativi, anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti, anche in sede giudiziaria.
Resta inteso che tale trattamento sarà effettuato nella piena osservanza del Codice di Condotta e della normativa applicabile e nel rispetto degli interessi e dei diritti e libertà fondamentali degli interessati, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR.
In nessun caso l’elaborazione di informazioni valutative da parte di Rozes, anche quando basata su processi totalmente automatizzati di elaborazione delle informazioni commerciali, compresa la profilazione, determina o implica l’adozione di una decisione, da parte di Rozes, che produca effetti giuridici o che in ogni caso incida significativamente in modo analogo sull’interessato. Ogni decisione che incida sui diritti e le libertà dell’interessato è infatti rimessa esclusivamente ai nostri clienti ed è basata sull’insieme dei dati personali ed informazioni in loro possesso e non unicamente sulle informazioni valutative elaborate e comunicate da Rozes.
Modalità e sicurezza del trattamento
I dati sono raccolti prevalentemente mediante strumenti informatici e, a seguito di appositi controlli anche informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza, sono registrati nelle banche dati elettroniche di Rozes ed aggiornati periodicamente.
Tali banche dati sono organizzate e gestite con le procedure informatizzate necessarie alla comunicazione ai nostri clienti, anche per via telematica, di documenti riportanti i dati estratti dalle fonti pubbliche e/o all’analisi, raffronto ed elaborazione di tali dati per la predisposizione di rapporti o dossier informativi a carattere economico o commerciale da fornire ai clienti che ne facciano richiesta.
Ai dati personali raccolti possono avere accesso solo persone debitamente autorizzate ed istruite a trattare tali dati ai fini dell’erogazione dei servizi di informazione commerciale, nonché da aziende/consulenti, nominati Responsabili ex art. 28 GDPR, che abbiano la necessità di accedere ai dati per servizi funzionali ai trattamenti nel rispetto dell’obbligo di riservatezza e del Codice di Condotta. Tutti i dati personali raccolti e trattati sono custoditi e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati, anche con strumenti telematici, esclusivamente ai nostri clienti, stabiliti in Italia e all’estero, che ne facciano richiesta ed i quali agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Laddove la comunicazione dei dati ai clienti dovesse implicare il trasferimento degli stessi in Paesi terzi, sarà cura di Rozes garantire il rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR.
Conservazione dei dati
Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi trattate nei termini di cui alla presente informativa, come meglio dettagliati nel Codice di Condotta, sono conservate da Rozes, ai fini dell’erogazione dei servizi di informazione commerciale, nel rispetto dei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data di apertura della procedura del fallimento; decorso tale periodo, le predette informazioni potranno essere ulteriormente utilizzate da Rozes, solo quando risultino presenti altre informazioni relative ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito o ad altro soggetto connesso, nel qual caso, il trattamento può protrarsi per un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture;
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.
Fatto salvo quanto appena indicato, i dati personali provenienti dalle fonti identificate al precedente paragrafo possono essere conservati da parte di Rozes, ai fini dell’erogazione ai committenti dei servizi di informazione commerciale, per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati in tali fonti, conformemente a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.
Diritti degli interessati
Ogni Interessato ha la possibilità di esercitare in qualsiasi momento determinati diritti, tra cui (i) quello di accesso, volto ad accertare se e quali dati siano oggetto di trattamento da parte della nostra Società, (ii) di rettifica ed aggiornamento di dati inesatti ed incompleti, (iii) di cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento, (iv) di limitazione del trattamento al ricorrere delle condizioni stabilite (art. 18 del GDPR), (v) di notifica di rettifiche, cancellazioni o limitazioni da parte dell’Impresa nei confronti dei soggetti a cui siano stati comunicati i dati, (vi) di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
L’Interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione al trattamento di informazioni commerciali da parte di Rozes qualora dimostri, ai sensi dell’art. 21, comma 1, del GDPR, che i propri interessi, diritti e libertà sono prevalenti rispetto al legittimo interesse del Titolare.
L’esercizio del diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR) deve considerarsi escluso, ad eccezione del solo caso in cui il trattamento da parte di Rozes riguardi dati raccolti direttamente presso l’interessato, avvenga attraverso mezzi automatizzati e sia finalizzato all’esecuzione di un contratto tra Rozes ed il medesimo interessato.
L’Interessato può esercitare i propri diritti a condizione che la relativa richiesta non abbia ad oggetto la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo elaborati dalla Rozes e relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, o ad indicazioni di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte di Rozes.
Ciascun Interessato può inviare una richiesta al Titolare per avere conferma della presenza o meno di dati personali che lo riguardano nell’archivio o banca dati di Rozes, a cui, se del caso, potrà poi rivolgersi direttamente, scrivendo all’indirizzo mail privacy@rozes.it, oppure inviando una pec a rozessrl@legalmail.it., per esercitare eventualmente gli altri diritti sopra richiamati.
L’Interessato potrà inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.